Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Teilzeit

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente sowie der gesamten projektbezogenen Korrespondenz in Microsoft SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei allen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting im Rahmen der internen Dokumentenprüfungen
• Einrichtung und Administration einer Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß vorgegebener Richtlinien
• Mitwirkung an der Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation sowie fachlicher Support

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere SharePoint) und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu dokumentieren
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 18,5 Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

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Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer