Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management

Einleitungstext

Deine Aufgaben - Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!

• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
• Erstellung verschiedenster Repportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
• Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
• Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management

Dein Profil - Expertise trifft Eigenverantwortung!

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
• Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM und du bist offen für Google Workspace
• Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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