Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter - Arbeitsort: Berlin Fried[...]

Stellenbeschreibung:

Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
Sie sind zuständig für die Koordination der Nutzerinteressen des Jobcenters gegenüber dem Internen Service der Agentur für Arbeit
Sie sind verantwortlich für die Wahrnehmung von Sonderaufgaben für den Geschäftsführer des Jobcenters
die Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung der Trägerversammlung (einschl. Begleitung und Dokumentation) fällt ebenfalls in ihr Tätigkeitsgebiet

Es handelt sich im konkreten um eine Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich Infrastruktur, mit dem Schwerpunkt Arbeitsschutz und Sicherheit. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Ausstattung der Diensträume und Betreuung der technischen Infrastruktur unter Berücksichtigung der Arbeitsschutzvorgaben
Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, insbesondere Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit, Durchführung von Begehungen, Gefährdungsanalysen und Sicherstellung des Internen Dienstbetriebs (u.a. Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Durchführung von Unterweisungen, Fertigung von Sicherheitshinweisen, Bearbeitung von Vorgängen zu Themen wie z.B. Ergonomie, Selbsthilfekräfte, Brandschutz, Infektions- und Notfallschutz, Unfallanzeigen etc.)
Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte des Hauses bei Einzelvorgängen zu o.g. Themen
Erforderliche Zuarbeiten (z.B. für die Erstellung von Dienstvereinbarungen/ Geschäftsanweisungen, Vorlagen für die Trägerversammlung und den Beirat)
Leitung und Moderation des Arbeitsschutzausschusses
Ansprechperson intern für Einsatzleitungen, Ersthelfer und Brandschutzhelfer und für externe Dienstleistungen wie Wachschutz, Reinigungsfirma, Technischer Beratungsdienst, Betriebsarzt, Serviceeinheiten beider Träger etc.
Beschaffung für den Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit (Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der Vergabebestimmungen für öffentliche Aufträge, Rechnungsbearbeitung in SAP-ERP)
Planung und Bewirtschaftung von Teilbudgets des Verwaltungskostenhaushalts unter Beachtung der BHO und Kassenbestimmungen und Erstellung und Pflege von Tools zur Haushaltsmittelbewirtschaftung
Erstellung und Betreuung von Angeboten und Veranstaltungen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitstag, Sucht- und Präventionsmaßnahmen, Sportraum etc.)
fachliche Anleitung und Koordination der direkt unterstellten Fachassistenzen

Voraussetzungen

einen Hochschulabschluss, beispielsweise aus dem Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre
alternativ die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit als Sachbearbeiter-/in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 3.987 € mtl. brutto).
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Vertragsbedingungen

Die Stelle ist befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer von 24 Monaten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Die Stelle entspricht dem Dienstposten Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung.