Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Unser Mandant ist eine etablierte, unabhängige Organisation im Bereich angewandter Forschung und Energietechnologien. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von fachlicher Exzellenz, langfristigen Projekten, klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

• Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit, Konditionen und formale Anforderungen
• Du pflegst Auftrags‑, Kunden‑ und Projektdaten in den relevanten Systemen
• Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen und unterstützende Dokumente
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Fachabteilungen sowie externe Auftraggeber bei auftragsbezogenen Fragen
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Förder‑, Vertrags‑ und Abrechnungsrichtlinien
• Du wirkst an der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  Industriekaufmann , Kaufmann für Büromanagement , Groß‑ und Außenhandelskaufmann , Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Administration oder Projektunterstützung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Energie‑ und Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Mobilitätsangebote (standortabhängig)