Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Stellenbeschreibung:

Wir. Für Freising.
Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Das zahlen wir

bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist

Start

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Protokollführung während der Sitzungen
Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
(Mit-)Organisation von Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen

Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I
Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten

Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Damit punkten wir

Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen
Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel..
Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel., zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NOTE / HINWEIS: