Sachbearbeiter Personal und Verwaltung (m/w/d)

Das Verkehrsmuseum Dresden zeigt seit über 70 Jahren auf 5.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche Exponate zur Geschichte der einzelnen Verkehrszweige Schienenverkehr, Straßenverkehr, Luftverkehr und Schifffahrt. Hinzu kommen jährlich wechselnde Sonderausstellungen zu unterschiedlichen Aspekten der Mobilität von gestern, heute und morgen. An der Frauenkirche gelegen, ist das Verkehrsmuseum mit jährlich rund 180.000 Gästen eine der beliebtesten Kultureinrichtungen Dresdens.

Sachbearbeiter Personal und Verwaltung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben umfassen:

• allgemeine Personalsachbearbeitung der Beschäftigten
  • Begleitung von Onboarding- und Offboarding Prozessen
  • Anlegen und Führen von Personalakten
  • Zuarbeiten für die Gehaltsabrechnung
  • An- und Abmeldung für das Jobticket/Deutschlandticket
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der elektronischen Arbeitszeiterfassung der Beschäftigten
  • Arbeitsmedizinische Angelegenheiten (Betriebsarzt, Unfallkasse, BEM, BGM)
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung in allgemeinen arbeitsrechtlichen Fragen
• Anwendung allgemeiner und spezifischer Arbeitsrechte (z. B. ArbZG, TzBfG, SGB IX, MuSchG, BEEG, JArbSchG)
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Besetzungsverfahren
• Unterstützung bei Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Referenzen
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Praktikanten, Honorarkräften, Ehrenamtlern etc.
• Bearbeitung von sonstigen Personalangelegenheiten und Personalstatistiken

Verwaltung

• Erarbeitung und Aktualisierung von internen Richtlinien, Mustervorlagen und verschiedenen Einsatzplänen
• Unterstützung bei Verwaltungsprojekten und Veränderungsprozessen mit Recherchen, Analysen, Prüfungen und Dokumentationen
• Koordinierung der Zusammenarbeit in Versicherungsfragen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit übergeordneten Gremien (Sitzungsvorbereitung, Terminüberwachung, Dokumentenvorbereitung)
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Inventarisierung von musealen Sammlungsgegenständen
• Überwachung und Steuerung der Inventuren in den musealen Sammlungen
• Betreuung des Verwaltungsarchivs
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium in einer einschlägigen Fachrichtung
• vertiefte Fachkenntnisse im Personal-, Arbeits-, SV-, Lohnsteuer-, Verwaltungs- und Vertragsrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Dresden/ in der historischen Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung orientiert am TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
• ein vergünstigtes Jobticket bzw. Deutschlandticket

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!