Sachbearbeiter Postbearbeitung (w/m/d)

Overview

Unser Kunde ist eine renommierte, mittelgroße Organisation im Not For Profit-Bereich, die sich durch ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Der Standort Bochum bietet eine angenehme Arbeitsumgebung und eine gute Erreichbarkeit.

Responsibilities

• Sichtung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post.
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post.
• Erfassung und Dokumentation von Posteingängen in internen Systemen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Accounting & Finance.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
• Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien im Zusammenhang mit der Postbearbeitung.
• Optimierung der internen Prozesse im Postmanagement.

The Successful Applicant – Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Postbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zu administrativen Tätigkeiten im Bereich Accounting & Finance.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft zu einer temporären Anstellung in Bochum.

What’s on Offer

• Attraktive Vergütung im Bereich von 17,00 EUR bis 19,00 EUR pro Stunde.
• Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einer etablierten, mittelgroßen Organisation im Not For Profit-Bereich.
• Angenehmes Arbeitsumfeld am Standort Bochum.
• Abwechslungsreich; Option auf Übernahme.