Sachbearbeiter*in als Projektassistent*in oder Teamassistent*in Schumacher Quartier (w/m/d)

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als:

Entgeltgruppe: E 9a TVöD-VKA
Organisationseinheit: Schumacher Quartier & Sonderprojekte
Beschäftigung: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Anstellungsart: unbefristet
Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

• Mit Deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team bei allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Du behältst Termine im Blick, koordinierst Meetings und Events mit viel Sorgfalt – von der Vorbereitung bis zur Betreuung – und stehst dabei im professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Für eine strukturierte und verlässliche Dokumenten- und Präsentationsablage sorgst du mit einem klaren Blick fürs Detail. Auch die eigenständige Betreuung unserer Datenräume liegt verantwortungsvoll in deinen Händen.
• Ausschreibungs- und Vergabeverfahren begleitest du aufmerksam und strukturiert – von der ersten Vorbereitung bis hin zur sorgfältigen Dokumentation und Schlussabrechnung.
• Mit einem verantwortungsbewussten Blick prüfst und begleitest du Rechnungen, unterstützt bei der Freigabeprozessen und behältst Budgets zuverlässig im Auge.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – besonders freuen wir uns über Erfahrungen mit Bezug zur Baubranche, zum Immobilienmanagement oder zur öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der administrativen, organisatorischen und koordinativen Unterstützung von Projektteams.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Idealerweise erste Kenntnisse in BI- und ERP-Systemen, die dich bei der Budgetdokumentation und -nachverfolgung unterstützen.
• Eine strukturierte, selbstständige und zugleich serviceorientierte Arbeitsweise, mit der du den Überblick behältst und proaktiv mitdenkst.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in E 9a, je nach Erfahrungsstufe liegt das Bruttojahresgehalt inkl. Jahressonderzahlung zwischen 49.831,00 € und 52.655 €.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).