Sachbearbeiter*in für Gebäudemanagement und Arbeitsschutz (m/w/d) im Bereich 51/1-5 "Organisati[...]

Sachbearbeiter*in für Gebäudemanagement und Arbeitsschutz

im Team 51/1-5 „Organisation, IKS, Gebäudemanagement und Arbeitsschutz“. Die zu besetzende Planstelle ist Vollzeit und wird nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW im Beamtenbereich bzw. nach Entgeltgruppe E 10 TVöD VERWA AT für Beschäftigte bewertet.

Verantwortlichkeiten

• Strategisches Flächenmanagement für rund 80 Liegenschaften mit unterschiedlichen Nutzungsarten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 23 und 65
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung einer übergreifenden Büroflächenstrategie für das Jugendamt
• Analyse und Bewertung bestehender Flächennutzungen sowie Evaluation bereits umgesetzter Maßnahmen
• Besichtigung potenzieller Gebäudeflächen in Kooperation mit FB 23 und 65
• Beratung und Begleitung bei Neubauplanungen und Neuanmietungen unter Berücksichtigung der Nutzer*innenanforderungen
• Koordinierung von Handwerksarbeiten, Sanierungen, Umbauarbeiten und Winterdiensten des Jugendamtes mit den Fachbereichen 23, 61, 63, 65 und 19
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Jugendamtes zum Thema Büro- und Gebäudeflächen, Verwaltung von Stellplätzen und Schlüsseln
• Umzugskoordinierung im Jugendamt und Objektverantwortung für das Hauptgebäude
• Koordinierung und Beauftragung von Entsorgungen
• Ansprechperson des Fachbereichs in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, Brandschutzorganisation und der Betriebssicherheit
• Koordinierung und Umsetzung der Benennungen zu Brandschutzhelfer*innen, Ersthelfer*innen und Sicherheitsbeauftragten, einschließlich Koordination von Schulungen mit FB 13
• Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Begleihlungen des Arbeitssicherheitstechnischen Dienstes sowie Controlling der Arbeitsschutzberichte
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Brandschutzordnungen und Auswertung bestehender Brandschutzordnungen für alle Standorte des Jugendamtes unter Beteiligung von FB 13 und FB 65
• Koordinierung und Übertragung von Unternehmerpflichten auf Führungskräfte
• Regelmäßige Fortschreibung des Alarmierungsplans
• Teilnahme am Ausschuss für Soziales, Arbeit und Gesundheit (ASAG)
• Erstellung und Pflege einer arbeitsmedizinischen Vorsorgekartei

Sie bringen mit

• Komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge auch unter Zeitdruck erfassen, darstellen und bewerten können
• Sachgerechte Entscheidungen erarbeiten und umsetzen zu können
• Kommunikativ zu sein, sicher im Auftreten nach Innen und Außen sowie Verhandlungsgeschick besitzen
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse in den bei der Stadt eingesetzten Office- und PC-Anwendungen, Bereitschaft, sich kurzfristig neue Software anzueignen

Was Sie erwartet

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein zuverlässiges und engagiertes Team
• Ein Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungs- und Entscheidungsspielraum
• Ein modern eingerichteter Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit, die Tätigkeit nach einer angemessenen Einarbeitungsphase anteilig mobil auszuführen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Arbeit erfolgt technisch unterstützt; die Eignung zur Bildschirmarbeit der Stufe BAP 2 ist erforderlich. Voraussetzung sind gute IT-Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standard-PC-Software (MS Office, SAP HCM, MIK-PER, ARIS Express) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenfalls erwünscht.