Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)

Provital GmbH | Taufkirchen / München | Vollzeit

Deine Rolle

Unser Office Management jongliert täglich mit einer Vielzahl an Themen – von der Gebäudetechnik bis zur Kundenbetreuung. Um hier weiterhin höchste Qualität zu garantieren, suchen wir Dich! Als Sachbearbeiter:in im Office Support bist Du die helfende Hand, die im Hintergrund die Fäden zusammenhält, Prozesse operativ begleitet und unseren Office Manager im Tagesgeschäft entlastet.

Aufgaben

Operatives Facility Management & Office Support

• Infrastruktur‑Support: Du unterstützt bei der Terminierung und Begleitung von Reparatur‑ und Wartungsarbeiten (z. B. für Geräte, Fahrzeuge und Anlagen) und behältst die Fristen im Blick.
• Schnittstellen‑Assistenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung) nach Absprache mit der Leitung.
• Material & Ordnung: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, koordinierst die Abfallentsorgung und stellst sicher, dass im Büro alles reibungslos läuft.
• Kommunikation: Du betreust den telefonischen Erstkontakt und bearbeitest allgemeine E‑Mail‑Anfragen Deiner Kollegen.

Unterstützung in Kundenbetreuung & Logistik

• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eigenständig Bestellungen unserer B2B‑Kunden, bereitest die Formulare vor und stimmst Dich zur Abholung mit der Produktion ab.
• Versand‑Vorbereitung: Du unterstützt bei der Organisation ausgehender Lieferungen und stellst die notwendigen Dokumente bereit.

Datenpflege & Auswertung

• Stammdaten: Du pflegst Produktdaten gewissenhaft in unser ERP‑System (Microsoft Dynamics NAV) sowie in den Online‑Shop ein.
• Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Inventuren, führst einfache Probenanalysen nach Anleitung durch und bereitest Daten für Reklamationsanalysen vor.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) und erste Erfahrung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest akribisch und zuverlässig. Du verstehst Dich als Dienstleister für das Team und freust Dich über ein breites Aufgabenspektrum.
• IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word). Erfahrung mit ERP‑Systemen (wie NAVISION) ist ein großes Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), um eine professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Persönlichkeit: Du bist organisiert, belastbar und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

• Stabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung.
• Teamkultur: Ein kollegiales Miteinander, in dem Deine Unterstützung wirklich geschätzt wird.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in Taufkirchen.
• Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.
• Hybrides Arbeiten: 1 Tag Remote pro Woche.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.