Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung des Dezernates Soziales

Stellenausschreibung: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung des Dezernates Soziales

Bezeichnung : Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsleitung des Dezernates Soziales

Unternehmen : Landschaftsverband Rheinland

Arbeitsort und Rahmenbedingungen

Standort : Köln

Einsatzstelle : LVR-Dezernat 7: Soziales

Vergütung : A10 LBesO NRW / E9c TVöD

Arbeitszeit : Teilzeit (50%)

Vertragsart : unbefristet

Besetzungsstart : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist :

Das sind Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsleitung agieren Sie als zentrale Ansprechperson und interner Dienstleister für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden des Dezernates Soziales in personellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sind unter anderem verantwortlich für:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Arbeitszeitänderungen, Eingruppierung und Besoldung, Elternzeit, mobiles Arbeiten, Arbeitszeugnisse, On- und Offboarding etc.)
• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (Änderungen der Geschäftsverteilung, Umsetzungen, Stellenbeschreibungen etc.)
• Bearbeitung von Stellenplanangelegenheiten (Zahlungsmöglichkeiten, Stellenanmeldung, Verlagerungen etc.)
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. entsprechender Beratung
• Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren

Wenn Sie Teil unserer Geschäftsleitung werden und in einem teamorientierten Umfeld mit engem, regelmäßigem Austausch arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Arbeit mit Sinn
Bei uns gehen Sie jeden Tag mit dem sicheren Gefühl zur Arbeit, einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Leistungen für Beamt*innen
Im Beamtenverhältnis erhalten Sie Besoldung nach LBesG NRW. Zusätzlich können Sie vermögenswirksame Leistungen erhalten und Zielvereinbarungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung abschließen.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen idealerweise über einen der folgenden Bildungswege:

• Bachelor, FH-Diplom oder das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften
• Verwaltungswissenschaften
• Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt HR / Personalmanagement oder
• den Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Anwendung des Tarif- und Beamtenrechts inklusive angrenzender Rechtsgebiete, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) und SAP HR erleichtern den Einstieg.
• Service- und Dienstleistungsgedanke, adressatengerechtes Handeln.
• Eigeninitiative, proaktives Finden von Lösungen und Beitrag zur Prozessverbesserung.
• Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten in schwierigen Gesprächssituationen.
• Teamfähigkeit, Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und zuverlässige, aktive Mitwirkung.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einzustellen.

Sie passen zu uns, wenn...

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität.
• Sie Vielfalt als Chance sehen und Menschen mit individuellen Stärken wahrnehmen.
• Sie fachlich und persönlich weiterentwickeln werden möchten. Wir unterstützen Ihre Entwicklung.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein kommunaler Spitzenverband mit rund 22.000 Beschäftigten und Aufgaben im Rheinland, einschließlich Schulen, Kliniken, Museen, Jugendhilfe und mehr. Qualität für Menschen ist unser Leitgedanke; Inklusion ist Bestandteil unserer Arbeit.

Weitere Informationen unter

Kontakt für Rückfragen zum Bewerbungsprozess: Justin Hilgers, . Kontakt für das Aufgabengebiet: Jonas Fahl, .

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Ausbildungs-/ Studienabschluss
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung

Falls Ihr Abschluss im Ausland erworben wurde, fügen Sie bitte einen Nachweis der Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung bei. Weitere Informationen dazu finden Sie im Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Eingangsbestätigung per E-Mail
• Auswertung der Bewerbung und Einladung zu einem Gespräch bei passenden Qualifikationen
• Vorstellungsgespräch zur passgenauen Abstimmung
• Feedback zum Gespräch auf Wunsch
• Bei Entscheidung: Gremienbeteiligung, Zusage und Start
• Begleitung im Onboarding, damit Sie sich gut einleben

Unternehmensdarstellung: Landschaftsverband Rheinland