Referent / Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ort: 50354 Hürth | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:

Was du bei uns bewegst:

• Du hältst die Fäden in der Hand: Du steuerst bereichsübergreifende Projekte eigenständig oder in Teilverantwortung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgest dafür, dass Prioritäten, Timelines und Abstimmungen reibungslos ineinandergreifen.
• Du bist die zentrale Drehscheibe: Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpersonen zusammen und sorgst für einen professionellen, klaren und diplomatischen Informationsfluss.
• Du sorgst für starke Entscheidungsgrundlagen: Du analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest Inhalte präzise auf und entwickelst Präsentationen, Briefings und Unterlagen, die als fundierte Basis für strategische Entscheidungen dienen.
• Du machst Meetings wirksam: Du organisierst Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen, bereitest Themen strukturiert vor und nach und stellst sicher, dass aus Besprechungen konkrete Ergebnisse entstehen.
• Du denkst voraus: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, priorisierst klug und handelst proaktiv, damit Abläufe effizient bleiben und Engpässe gar nicht erst entstehen.
• Du hältst den Rücken frei: Du übernimmst organisatorische und koordinative Verantwortung von Reiseplanung bis Terminmanagement und sorgst mit deinem Serviceverständnis dafür, dass sich der Vorsitzende der Geschäftsleitung ungestört auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Du trittst souverän, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen. Diplomatisches Geschick, Organisationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und gehst mit sensiblen Informationen jederzeit diskret und zuverlässig um. Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise sind für dich selbstverständlich.
• Du verstehst dich als mitdenke:r Sparringspartner:in mit ausgeprägtem Serviceverständnis. Es motiviert dich, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv zu verbessern und andere durch deine vorausschauende Arbeitsweise wirksam zu entlasten.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- Referenten- oder vergleichbaren Funktion auf Managementebene.
• Du bringst ein starkes analytisches Verständnis mit und kannst komplexe Inhalte schnell erfassen, strukturieren und präzise aufbereiten.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Digitale Tools nutzt du routiniert und bist offen für neue Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für die hauseigene Kantine.
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Qualifizierung für deine Rolle in einem eingespielten Team.
• Persönliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen durch interne Seminarangebote und Online-Schulungen.
• Mitarbeitendenrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
• Deutschlandticket und Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch familienbewusste Personalpolitik.
• Gesundheitsförderung durch interne Sport- und Gesundheitsangebote sowie ärztliche Vorsorgeuntersuchungen.
• Konzerneinbindung in Netzwerke wie DITO und Frauennetzwerk für Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter rewe.de/karriere.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: )? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter .

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale – gleichermaßen willkommen sind.