Federal State of Saxony

SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) - Kennwort: 16-2026 DSI Planung -

Stellenbeschreibung:

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

  • administrative Begleitung der Einführung der neuen Veranstaltungsplanungssoftware von HIS in Zittau und in Görlitz,
  • Vorbereitung des Studienjahresablaufplanes,
  • Vorbereitung der Stundenanforderungen, Planung und Koordinierung des Lehrkräfteeinsatzes auf der Grundlage der Stundenanforderungen der Fakultäten,
  • Erstellung der Raumplanung für die Lehrveranstaltungen sowie für die Prüfungen am Standort Zittau,
  • Zuarbeit der Prüfungs- und Nachprüfungstermine an das Prüfungsamt,
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fakultäten und der Haustechnik zur Sicherstellung der Lehrveranstaltungen,
  • Koordinierung der operativen Raumvergabe,
  • Beratung und Erteilung von Auskünften für Beschäftigte und Studierende bezüglich Stunden- und Raumplanung,
  • Fachliche Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Campus Management System.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext oder im Bereich administrativer Prozesse im Allgemeinen,
  • Analytisches Denken,
  • Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und hohe Affinitäten zu IT-Anwendungen und Lösungen.

Darüber hinaus sind wünschenswert

  • umfassende Kenntnisse in MS Office,
  • Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen,
  • Gute Kenntnisse im Bereich der englischen Sprache,
  • Erfahrungen mit Campus Management Software.

Wir erwarten von Ihnen

  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
  • selbstbewusstes und angemessenes Auftreten,
  • Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
  • Bereitschaft zum Einsatz an beiden Hochschulstandorten.

Wir bieten Ihnen

  • ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  • die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau.

Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    17 Apr 2026
  • Standort:

    Zittau

    Einsatzort:

    Dresden, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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