SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) - Kennwort: 16-2026 DSI Planung -

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• administrative Begleitung der Einführung der neuen Veranstaltungsplanungssoftware von HIS in Zittau und in Görlitz,
• Vorbereitung des Studienjahresablaufplanes,
• Vorbereitung der Stundenanforderungen, Planung und Koordinierung des Lehrkräfteeinsatzes auf der Grundlage der Stundenanforderungen der Fakultäten,
• Erstellung der Raumplanung für die Lehrveranstaltungen sowie für die Prüfungen am Standort Zittau,
• Zuarbeit der Prüfungs- und Nachprüfungstermine an das Prüfungsamt,
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fakultäten und der Haustechnik zur Sicherstellung der Lehrveranstaltungen,
• Koordinierung der operativen Raumvergabe,
• Beratung und Erteilung von Auskünften für Beschäftigte und Studierende bezüglich Stunden- und Raumplanung,
• Fachliche Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Campus Management System.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext oder im Bereich administrativer Prozesse im Allgemeinen,
• Analytisches Denken,
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und hohe Affinitäten zu IT-Anwendungen und Lösungen.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• umfassende Kenntnisse in MS Office,
• Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen,
• Gute Kenntnisse im Bereich der englischen Sprache,
• Erfahrungen mit Campus Management Software.

Wir erwarten von Ihnen

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
• selbstbewusstes und angemessenes Auftreten,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Hochschulstandorten.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau.

Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.