Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Personal und Haushalt

Universität Duisburg-EssenDuisburg

Stellenbeschreibung:

  • Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts- und Drittmittel inkl.
    • Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen
    • Budgetverschiebungen und Umbuchungen
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
  • Selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
  • Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern (auch in englischer Sprache)
  • Unterstützung der Außendarstellung (z.B. Unterstützung der Aktualisierung der Website)
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Apr 2026

  • Standort:

    Duisburg

    Einsatzort:

    Universitätsstraße 2, 45141 Essen, Germany

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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