Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Arbeitgeber: Mag. Stadt Eltville a. Rhein

Stellenart: Arbeit

Beginn ab

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Walluf

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung / Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Walluf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) , Vollzeit, unbefristet. Walluf gilt nicht nur als älteste Weinbaugemeinde des Rheingaus, sondern versteht sich heute als dynamischer Lebensraum, in dem Vielfalt auf Tradition trifft und innovative Ideen genauso willkommen geheißen werden wie neue Bürgerinnen und Bürger. Zwischen malerischen Weinbergen, dem glitzernden Rhein und den sanften Hügeln des Taunus hat sich Walluf als lebendige Gemeinde einen Namen gemacht. Wir arbeiten dort, wo andere Urlaub machen und gerne ihre Freizeit verbringen. Walluf, mit über 6.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, steht für Wachstum, Innovation im öffentlichen Dienst, gegenseitige Wertschätzung und eine offene, engagierte Atmosphäre – sowohl im Team als auch zwischen Verwaltung und Bürgerschaft. Die Vielfalt der Menschen prägt unser Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und die Freude an gemeinsamen Aufgaben großgeschrieben werden.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9b TVöD VKA (gemäß Berufserfahrung aktuell 3.779,84 EUR – 5.313,37 EUR brutto pro Monat ab dem 1. Mai 2026), zuzüglich aller üblichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage.
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen.
• Freivolle Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze.
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team.
• Kostenfreies Personalwasser.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, anerkannt ausgebildete, mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich nachweisen. Idealerweise können Sie den Abschluss der Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in vorweisen.
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im genannten Aufgabenbereich.
• In der Lage, Lösungen selbstständig und dienstleistungs- sowie zielorientiert zu erarbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office und allen modernen Kommunikationsmitteln.
• Sie sind kommunikationsstark & arbeiten gerne im Team.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert & organisiert.
• Sie verfügen über schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen.
• Flexible Arbeitszeiten am Abend oder am Wochenende sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, zentraler Postein- und Ausgang, Kontierung & Zeichnung von Rechnungen.
• Sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. für Gratulationen, Ehrungen, Veranstaltungen, Jubiläen jeglicher Art sowie Beschaffung von Ehrungsmitteln).
• Betreuung und Pflege des kommunalen Sitzungsprogramms, Sitzungsdienst für die Heinz‑Joseph‑ und Margot‑Vehlen‑Stiftung sowie Zuarbeit und Unterstützung des Gemeindevorstands.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Anzeigen, Bekanntmachungen und wirtschaftsrelevante Kommunikation).
• Betreuung und Förderung lokaler Unternehmen, Start‑ups und Neuansiedlungen.
• Fördermittelakquise und -management.
• Organisation und Mitarbeit bei gemeindlichen Veranstaltungen.
• Netzwerk‑ und Schnittstellenfunktion zu allen örtlichen Akteuren und politischen Gremien.

Ein Teil der genannten Aufgaben wird in Vertretung/Teamarbeit wahrgenommen.

Gleichstellung und Teilbarkeit

Die Gemeinde Walluf fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, z. B. Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Kontakt & Bewerbungsfrist

Weitere Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Fachbereichsleiter Andreas Prosser unter der Telefonnummer 06123/792‑222.

Bewerben Sie sich bis zum 5. April 2026 einfach und direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Gemeinde Walluf.

Terminhinweis: Die ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 22. April 2026 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Interessiert?

Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Gemeinde Walluf sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!