Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling, Portfolio- und Prozessmanagement mit einem Beschäftigungsu[...]

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Sachbearbeitung (m/w/d) – Controlling, Portfolio- und Prozessmanagement (unbefristet, 50 % Teilzeit)

Ihr Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung für das strategische und operative Controlling
  • Organisation, Koordination und Überwachung der Budgetanmeldungen im Amt für Gebäudewirtschaft sowie fremdbewirtschafteter Teilhaushalte
  • Fortlaufendes Controlling der Budgets auch durch die Entwicklung eigener Kostenverfolgungsmethoden und regelmäßiges Reporting an die Amtsleitung
  • Entwicklung eines Budgetcontrollings für mittlere und große Bauprojekte inkl. Regelmäßige Schulung der Projektleitungen im Amt für Gebäudewirtschaft
  • Mitwirken bei der strategischen Entwicklung des städtischen Gebäudebestandes und nachhaltiger und effizienter Instandhaltungsstrategien für einzelne Gebäude und Teilportfolios unter dem Aspekt des Werterhalts und der zukunftsgerichteten Weiterentwicklung
  • Identifizierung von Optimierungspotenzialen des Immobilienportfolios entlang der strategischen Vorgaben, insbesondere auch unter dem Aspekt des effizienten Flächenmanagements und der Implementierung von mehr digitalen Abläufen bspw. auch durch ein CAFM-System
  • Prüfung und Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Amt für Gebäudewirtschaft und Einfügung eines modernen Prozessmanagements
  • Übernahme von Sonderprojekten als Stabstelle der Amtsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungs- bzw. Betriebswirt/in, Bachelor of Arts Public Management, ein Studium der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (Diplom, Bachelor, Master) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung im Aufgabenbereich, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
  • Fundierte fachliche Kenntnisse (SAP, MS Office) und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift zu kommunizieren.
  • Strukturiertes Arbeiten sowie strategisches, konzeptionelles Denken
  • Eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung bei der Projektleitung sowie bei der Führung und Koordination aller Beteiligten.
  • Verhandlungsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft

Wir Bieten

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dieterle, Amtsleiter des Amtes für Gebäudewirtschaft, unter der Rufnummer 07031/94-347 gerne zur Verfügung.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    21 Mär 2026
  • Standort:

    Sindelfingen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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