Sachbearbeitung Referat Bereich Service (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die VALMENTIS gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des St. Valentinushaus , einer kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts. Wir betreiben Einrichtungen und Dienste der Behinderten-, Pflege- und Jugendhilfe und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Referat Bereich Service m/w/d).

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

Unterstützung der Referatsleitung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
Planung, Koordination sowie organisatorische Unterstützung bei Terminen
Protokollführung bei Besprechungen der Geschäftsführung und der Prokuristen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Büro- und Informationsmanagement:

Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Tabellen und Auswertungen (Excel)
Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben , z. B. Layoutgestaltung und Korrekturlesen von Dokumenten
Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Zügige, sorgfältige und eigenständige Übernahme anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln