Sachbearbeitung / Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sachbearbeitung / Teamassistenz Einkauf (m/w/d) - Regensburg

Rahmeninformationen

• Referenz:
• Start:
• Standort: Regensburg
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
• Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
• Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben

• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
• Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
• Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Organisation Postfach der Bereichsleitung
• Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine

Interessiert?

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Ihre Ansprechpartner

Sonya Kalaai
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