Sachbearbeitung und Büroorganisation (m/w/d) im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatr

Sachbearbeitung und Büroorganisation (m/w/d) im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes

Arbeitgeber: BA Treptow‑Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen

Arbeitsort: Hans‑Schmidt‑Straße 16, 12489 Berlin

Anstellungsart: Vollzeit (39,4 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Besetzbar ab:

Besoldungsgruppe: E6 TV‑L Teil I

Bewerbungsfrist:

Aufgaben

• Erledigung von Schreibarbeiten aller Art und Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs
• Verwaltung der E‑Mails, inkl. Weiterleitung, Speicherung bzw. Beantwortung nach fachlichen Vorgaben der Fachdienstleitung
• Telefondienst für Bürgerinnen & Bürger in Krisen und psychosozialer Not zur Klärung von Zuständigkeiten für Sozialarbeiterinnen, Ärzte und andere Behörden/Institutionen
• Terminkoordinierung und Überwachung inkl. Einbestellung von Klientinnen/Klienten
• Pflege von Datenbanken & Auswertung statistischer Daten
• Verfassen von Schriftstücken
• Dokumentations‑ und Archivierungsarbeiten
• Organisation von Beratungen & Protokollführung
• Erstkontakt & Empfangsgespräche mit Menschen, die Leistungen des Gesundheitsamtes im Geschäftszimmer und/oder telefonisch in Anspruch nehmen wollen (teilweise schwierige und/oder erkrankte Bürger/Klientel)
• Einbestellung von Klientinnen/Klienten und Führung und Verwaltung der Klienten-Datei
• Prüfung und Entscheidung der örtlichen, sachlichen und instanziellen Zuständigkeit aufgrund vorhandener Unterlagen u. o. Befunde
• Auftragserfassung von z. B. Gerichten, anderen Ämtern, Institutionen mit entsprechender Weitergabe an die jeweils zuständigen Ärzte/Ärztinnen, Sozialarbeitenden, Beschäftigten in den Verwaltungen
• Unterstützung der Ärzte/Ärztinnen hinsichtlich dort anfallender Verwaltungstätigkeiten im Hinblick auf verwaltungsspezifische Fachkompetenzen
• Verwalten, Bestellungen und Kontrolle von medizinischen Bedarfen

Ihr Profil

• Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung in Richtung Bürokommunikation bzw. mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Verständnis für die Belange psychisch und seelisch erkrankter Menschen ist notwendig
• Weitere fachliche und außerfachliche Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN"

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort‑ und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook etc.).

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Möricke / ‑tk.berlin.de / 030 90297 3485

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
• (Pass‑Foto wird nicht benötigt)

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!". Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E‑Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E‑Mail‑Posteingang sowie Ihren Spam‑Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung

BA Treptow‑Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen