Sales Operations Manager Hubspot (m/w/d) Vollzeit | Start: asap | Hybrid

• Sales Cycle Length
• Sales Performance (Team & individuelle Seller)

Cloud ist deine Welt – egal ob AWS, Microsoft, Google oder SAP? Dann passt du zu uns! Bei Public Cloud Group (PCG) begleiten wir Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften in der Cloud modern, sicher und zukunftsfähig zu gestalten.

Fast 500 Cloud-Expert:innen an 21 Standorten innerhalb Europas sind schon Teil unseres Teams – und wir wachsen weiter. Hast du Lust, dein Know-how bei uns in PCG DACH einzubringen, in einem Team, das genau so Cloud-verrückt ist wie du?

Mehr darüber, wie die Arbeit bei uns aussieht, kannst du auf unserer Karriereseite erfahren.

Worum geht´s?

Du willst nicht nur Reports bauen, sondern Sales wirklich steuerbar machen ?

Du denkst in Prozessen, Zahlen und Wirkung – und hast Spaß daran, ein CRM nicht nur zu pflegen, sondern exzellent zu betreiben ?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Rolle bei PCG

Bei der Public Cloud Group (PCG) suchen wir einen Sales Operations Manager / Specialist , der direkt unter unserem CRO arbeitet und die Ownership für HubSpot, Datenqualität und alle operativen Sales-Prozesse übernimmt.

Deine Aufgaben

• Ownership HubSpot (CRM-Strategie & Governance)
  • Gesamtverantwortung für Struktur, Logik und Weiterentwicklung von HubSpot (Sales Hub, perspektivisch Marketing & Service Hub)
  • Definition, Einführung und Durchsetzung klarer CRM-Governance-Regeln (Pflichtfelder, Deal-Stages, Naming Conventions, Lifecycle-Stages)
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz)
  • Regelmäßige CRM-Audits inkl. Cleanup, Dublettenmanagement und Datenhygiene
  • Zentrale Schnittstelle für CRM-Themen zwischen Sales, Marketing, Finance, Operations und IT
  • Bewertung, Einführung und Betreuung von Integrationen (z. B. odoo, Website, weitere interne Tools)
  • End-to-End Ownership der operativen Sales-Prozesse
• Dokumentation und Optimierung der Sales-Prozesse end-to-end
  • Definition und kontinuierliche Optimierung des Lead-to-Opportunity- und Opportunity-to-Cash-Prozesses
  • Abbildung komplexer Vertriebsrealitäten (Cloud-Portfolio, Hyperscaler, Multi-Cloud, Services & Managed Services)
  • Standardisierung von Deal-Strukturen (Neukunde, Upsell, Cross-Sell, Renewal)
  • Weiterentwicklung der Sales-Stages inkl. klarer Exit-Kriterien
  • Sicherstellung, dass Prozesse skalierbar, verständlich und toolseitig sauber umgesetzt sind
  • Enge Abstimmung mit Head of Sales und Finance zu Forecasting, Umsatzlogik und Buchungsregeln
  • Definition klarer Forecast-Kategorien (Budget, Plan, Pipeline, Order Book etc.)
  • Laufendes Monitoring von:
    • Deal Pipeline & Coverage
    • Conversion Rates
    • Sales Cycle Length
    • Deal Slippage
    • Sales Performance (Team & individuelle Seller)
    • Reporting, KPIs & Entscheidungsgrundlagen
  • Definition eines klaren KPI-Frameworks für Sales (individuell, Team, Gesamt)
  • Aufbau aussagekräftiger Dashboards in HubSpot (für CRO, Management, Sales Leads)
    • Funnel-Analysen
    • Kampagnen- und Segment-Auswertungen
  • Interpretation der Zahlen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen (nicht nur Konsolidierung)
  • Vorbereitung fundierter Entscheidungsunterlagen für Management und C-Level

Du machst Sales messbar, vergleichbar und steuerbar – und leitest daraus echte Empfehlungen ab.

Was du mitbringst

• Hubspot Erfahrung auf System Owner / System Admin Niveau - kurz gesagt: du kennst Hubspot mit alle Funktionalitäten in- und auswendig.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, CRM, Revenue Operations oder vergleichbar.
• Sehr gutes Verständnis von Sales-Prozessen und deren datengetriebener Steuerung.
• Hoher Anspruch an Datenqualität, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
• Fähigkeit, Zahlen zu interpretieren, nicht nur darzustellen.
• Sehr gute Selbstorganisation, Dokumentationsstärke und strukturiertes Arbeiten.
• Klare, direkte und transparente Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Arbeitsweise & Persönlichkeit

Wir suchen niemanden, der Prozesse verkompliziert oder jedes Thema neu erklärt.

• strategisch denkt und pragmatisch handelt
• Sales-Prozesse wirklich versteht und datenseitig unterstreichen kann
• einfache, verständliche Lösungen für Seller baut
• Qualität, Effizienz und Klarheit lebt
• neugierig, lernbereit und kommunikativ ist

Das bieten wir dir

• Flexibilität pur: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – remote im Bundesgebiet, hybrid, oder in einem unserer Offices in Deutschland (Magstadt, Darmstadt, Berlin, München, Hamburg, Köln, Ulm, Heidelberg, Frankfurt).
• Workation: Arbeiten & neue Orte entdecken? Nutze bis zu 30 Tage Workation im Jahr und verbinde Job & Abenteuer.
• Auszeiten: Mit 30 Tagen Urlaub tankst du Energie, wann immer du sie brauchst.
• Deine Hardware, deine Wahl: Mac, Windows oder Linux – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest.
• Weiterkommen: Schulungen, Labs und Zertifizierungen bei AWS, Azure, Google & SAP – wir pushen dein Cloud-Know-how.
• Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungs- und Gehaltsgespräche, damit du genau weißt, wo du stehst.
• Mehr als Basics: wähle zwischen Spendit Card, oder Wellpass oder Deutschlandticket. On top Kita-Zuschuss und Bikeleasing als weitere Extras für dein Leben abseits des Laptops.
• Teamspirit: Ob Teamevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge zusammen.

Klingt das gut?

Super, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung - Keine Sorge, es dauert keine 60 Sekunden.

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne direkt bei:

Isabel Rüdinger
Email:

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Recruitment Agencies:
We at PCG have an in‑house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. PCG does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.