Sales & Project Support Specialist (m/w/d) (befristet)

Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist.

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Sales, Projektmanagement und Kunden? Dann suchen wir dich als Sales & Project Support Specialist (m/w/d) in einer befristeten Rolle.

• Auftrags- & Projektmanagement: Du legst Auftragsordner an, pflegst die zugehörige Dokumentation, bearbeitest und versendest Montageanweisungen und begleitest Liefergeschäftsprojekte von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
• Koordination & Organisation: Du organisierst eigenständig Roll-outs und koordinierst Termine von Komponenten in Absprache mit der Bauleitung, Vertrieb, Kunde.
• Produkt- & Portfoliomanagement: Du erstellst Kühlmöbelkonfigurationen nach den vertraglich vereinbarten Kundenvorgaben, bestellst die Kühlmöbel und betreust das Kühlmöbelportfolio innerhalb des Teams und unseren Werken.
• Logistik & Materialmanagement: Du erstellst Ladepläne, koordinierst die Logistik der Kühlmöbel, führst Abrufe über Lager- und Einkaufsmaterial durch und meldest Bedarfe.
• Kosten- & Leistungsmanagement: Du übernimmst die Kostenverantwortung für die Liefergeschäftsprojekte Roll Out und verwaltest Mehrleistungen inklusive Koordination und Angebotserstellung
• Abrechnung & Reklamationen: Du bereitest Rechnungsvorbereitungsunterlagen inklusive Dokumentation vor, erstellst Rechnungen und Nachkalkulationen, bearbeitest Reklamationen.
• Datenpflege & Zusammenarbeit: Du pflegst Listen und Auswertungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen unter Einhaltung der definierten Prozesse zusammen.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mindestens 12 Monate funktionsbezogene Berufserfahrung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, Helios-Kenntnisse von Vorteil
• Arbeitsweise: Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Das macht uns besonders:

• Sicherheit & Entwicklung: Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen : Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
• Teamevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktivitäten.

Bereit, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!