Sales Support Specialist - 12 months FTC

Rolle: Sales Support Specialist DACH – 12-Monats-Vertrag
Standort: Berlin, Deutschland / Hybrides Arbeiten

Wir suchen einen dynamischen und detailorientierten Sales Support Specialist für einen 12-monatigen Vertrag, der unser engagiertes DACH-Team verstärkt. In dieser Rolle bieten Sie wichtige administrative Unterstützung für unsere Verkaufsabteilung und sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe. Dies umfasst die Erstellung reibungsloser Kundenverträge sowie die Pflege vollständiger und genauer Kundendaten, um eine einwandfreie Lieferung von Waren und Dienstleistungen an unsere Kunden zu gewährleisten.

Die Rolle beinhaltet die Überprüfung vorgeschlagener Vertragsinhalte auf Vollständigkeit, die Funktion als Gatekeeper für die Einhaltung von Vorschriften, die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Angeboten und die Vertretung des Tender Specialists bei Bedarf.

Was Sie erwarten können:

• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Preisgestaltungsteams, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Erstellung genauer und zeitgerechter Kundenangebote.
• Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensstandards und Kundenanforderungen entsprechen.
• Führen von genauen Aufzeichnungen über alle Preisänderungen und Sicherstellung der nahtlose Integration in den Verkaufsprozess.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Problemen im Zusammenhang mit fehlerhaften Bestellungen (POs) per E-Mail.
• Nutzung von Microsoft Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Berichten.

Was wir erwarten:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder vertriebsunterstützenden Rolle.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem ergebnisorientierten Umfeld zu bewältigen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Professionelle schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Frühere Erfahrung mit Ausschreibungen im öffentlichen Sektor ist wünschenswert.
• Erfahrung mit CRM-Software wie Oracle oder Salesforce ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
• Möglichkeit, für ein führendes globales Gesundheitsunternehmen zu arbeiten.
• Werden Sie Teil von Hologic und helfen Sie uns, die Welt der Frauengesundheit durch innovative Medizintechnologie voranzubringen!

 Role: Sales Support Specialist DACH – 12 Months Contract 

Location: Berlin, Germany / Hybrid working

We are seeking a dynamic and detail-oriented Sales Support Specialist for a 12-month contract to join our dedicated DACH team. In this role, you will provide essential administrative support to our sales department, ensuring smooth and efficient operations. This requires the delivery of smooth customer contracting and maintaining accurate and complete customer master data that in turn facilitates flawless supply of goods and services to our customers. 

The role involves reviewing proposed contract contents to assess completeness, acting as a gatekeeper to compliant, building of contractual documents, troubleshooting blockers to sales order processing and acting as a backup to the Tender Specialist.

What You Can Expect: 

Work closely with sales and pricing teams to facilitate smooth operations.

Generate accurate and timely customer quotations.

Ensure all quotations meet company standards and customer requirements.

Maintain accurate records of all pricing changes and ensure seamless integration into the sales process.

Manage customer inquiries and issues related to incorrect purchase orders (POs) via email.

Utilise Microsoft Word and Excel to create documents, spreadsheets, and reports.

What We Expect:

Proven experience in an administrative or sales support role.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellent organizational and multitasking skills.

Strong communication and interpersonal abilities.

Ability to manage competing priorities in a results-driven environment.

Attention to detail and a high level of accuracy.

Professional level of written and spoken English and German.

Previous experience with public sector tenders is desirable.

Experience with CRM software, Oracle, Salesforce is an advantage.

What We Offer:

Competitive salary and benefits package.

Opportunity to work with a leading global healthcare company.

Join Hologic and help us advance the world of women's health through innovative medical technology!

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