Schulsachbearbeitung (

Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement für das Geschwister-Scholl-Gymnasium aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist das Geschwister Scholl-Gymnasium in Fürstenwalde/Spree.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung
• jährliche Haushaltsplanung
• Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Inventarverantwortliche beziehungsweise Inventarverantwortlicher ( w/m/d ) und Mitwirkung bei der Inventur

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten ( w/m/d )
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24. und 31. Dezember)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als:
  • Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann ( w/m/d ),
  • KauffraubeziehungsweiseKaufmann ( w/m/d ) für Bürokommunikation
  • Kauffrau beziehungsweiseKaufmann ( w/m/d ) für Büromanagement
  • oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern ( w/m/d ), den Eltern und den LehrerinnenbeziehungsweiseLehrern ( w/m/d )
• soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.