Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d) 01.05.2026 Landeshauptstadt Stuttga[...]

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)

Aufgaben:

• Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
• Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Sie pflegen die Schülerdateien
• Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
• Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
• Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen, arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .Unter

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.