Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium

Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium

Kurzüberblick

• Standort: Hochrhein Gymnasium
• Arbeitsmodell: Teilzeit (80% - 100%)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat
• Zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten in digitalen Systemen
• Unterstützung bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln
• Erstellung von Bescheinigungen und schulischen Dokumenten
• Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen
• Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen
• Unterstützung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
• Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%)
• Unerbrechliche, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung)
• Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK)
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr)
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule

Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Meyer (Tel.: ) und für Personalfragen Frau Roslina Ciulla (Tel.: -147) gern zur Verfügung.

Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen, E-Mail:, Online-Bewerbung WhatsApp-Bewerbung