Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) Legal

Overview

Für den Bereich Legal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Taufkirchen. In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten.

Responsibilities

• Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel
• Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen
• Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente
• Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
• Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form
• Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
• Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z. B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
• Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung

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