Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit I Teilzeit

Stellenbeschreibung

Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Faire Bezahlung , die wirklich leistungsgerecht ist
• Echte Einarbeitung , bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Offene Türen , nicht nur auf dem Papier
• Flexible Arbeitszeiten , die auch kurzfristige Termine ermöglichen
• Familienfreundlichkeit , die sich in der Urlaubsplanung zeigt
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
• Direkter Ansprechpartner bei Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
• ÖPNV‑Jobticket oder Parkplatz inklusive
• Ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Postverwaltung, Telefonzentrale‑ und Vermittlung
• Eigenständige elektronische Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und -kontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs‑ oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß; DATEV‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch; ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• Dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass „die Dinge reibungslos laufen“

Arbeitsort & Anstellungsart

Standort: Hilden und Düsseldorf

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet