Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d) 22.04.2026 Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmu[...]

SekretariaDortmund

Stellenbeschreibung:

Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d)

Vollzeit – Standort Dortmund. Datum: . Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund.

Ihr Beitrag bei uns

Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Sie sind kompetent in der Anwendung der gängigen Office‑365‑Programme
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein‑/ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
Erstellen von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Was für uns zählt

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
Versierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Mehrwert für Sie

Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven. Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage. Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.