Sekretariatsmitarbeiters/in im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord

part time , 19,25 hours per week, zunächst befristet für 2 Jahre

Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiters/in im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord. Die Stelle ist Teilzeit mit 19,25 Stunden pro Woche für die Dauer von 2 Jahren, mit der Absicht, eine dauerhafte Beschäftigung anzustreben. Das GIZ-Nord ist für alle Vergiftungen in den vier norddeutschen Bundesländern Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein die primäre Beratungs- und Erfassungsstelle. Beraten werden Bürgerinnen und Bürger und medizinisches Fachpersonal. Einen besonderen Schwerpunkt stellt die Toxikovigilanz (die Überwachung und adäquate zeitnahe Reaktion auf Vergiftungsgefahren für die Bevölkerung) dar. Die Kernkompetenz der Institution umfasst die Diagnostik, Therapie und sorgfältige Dokumentation von akuten Vergiftungen.

Your tasks

• Dokumentation von Vergiftungsfällen / Einarbeitung von studentischen Hilfskräften zur Falleingabe
• Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement
• Mitarbeit bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungserstellung von Vertragskrankenhäusern des GIZ-Nord
• Dokumentation von Teambesprechungen
• interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Kliniken und Firmenkunden
• Pflege und Betreuung der Bestandskunden des Firmenservice
• Unterstützung unseres Vertragswesens durch E-Mails und Telefonate
• Nach Überprüfung, Integration von Firmendokumenten in die Beratungsdatenbank
• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung

Your qualifications

• ausgezeichnete Organisation-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in GIZ-eigene Datenbanksysteme
• abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat
• sehr hohe persönliche Identifikation mit der Arbeit
• Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibungi
• gute Englischkenntnisse

We offer

• einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• vielseitige und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines erfahrenen Teams
• sorgfältige Einarbeitung und klar strukturierte Arbeitsabläufe
• geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our goal as University Medical Center Göttingen is professional equality for all genders. We strive to equalize the gender ratio in areas where there is underrepresentation. The University Medical Center Göttingen is particularly committed to the professional participation of severely disabled people and therefore welcomes applications from severely disabled people. In the case of equal suitability, applications from severely disabled persons will be given preferential consideration in accordance with the relevant regulations. We kindly ask you to indicate a disability/equal status in your letter of application in order to safeguard your interests.

We look forward to receiving your application!