Sekretärin Büro Flexible Hilfen Duisburg (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen, bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, Aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohls stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes, ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung.

Bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (w/m/d) für unser Büro in Duisburg

In einer befristeten Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/Woche als Krankheitsvertretung.

Hierbei unterstützen Sie uns:

Organisation und Koordination: Sie regeln unseren flexiblen Bürobetrieb, Verwalten und Pflegen Akten (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und administrativen Vorgängen.
Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Betreuten, Kooperationspartnern, Behörden und interner Verwaltung.
Abrechnung: Kassenbücher/Gelder, Zuarbeit für Buchhaltung.

Das ist uns wichtig:

Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar.
Erfahrungen und Kenntnisse: gute EDV Kenntnisse, Erfahrungen mit den gängigen Microsoft Programmen (Word, Excel, Outlook) und mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen.
Flexibilität: flexible Einsatzbereitschaft an mehreren nahegelegenen Einsatzorten.
Masernschutznachweis sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Darüber dürfen Sie sich freuen:

vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
attraktives Vergütungsmodell mit tariflicher Bindung.
30 Tage Erholungsurlaub zzgl. eines zusätzlichen Urlaubstages.
Vergünstigungen bei verschiedenen Dienstleistern (z.B. Adidas, H&M etc.) über "Corporate Benefits", Prämienvergütung bei der Werbung neuer Mitarbeitender, EGYM, Fahrradleasing.
viele weitere Vorteile, die Sie hier finden: Karriereseite.