Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

IT’S TIME TO GROW.

Verstärken Sie unsere Hochschule im Datenschutzbüro :

Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Campus Lemgo

unbefristet

Teilzeit: 50 v.H.

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation im Datenschutzbüro: Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und Aktenführung
• Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Anfragen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher und/oder personenbezogener Unterlagen in analoger und digitaler Form, inklusive Dokumentation nach DSGVO-Standards
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Schulungsmaterialien, Vorlagen oder Stellungnahmen
• Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Terminabsprachen mit internen und externen Beteiligten
• Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und externen Stellen zu datenschutzrelevanten organisatorischen Anliegen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
• Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftFähigkeit zum Umgang mit Menschen
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, auch bei komplexeren Abläufen
• Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb der Hochschule

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse/Tätigkeiten mit Bezug zum Datenschutz und/oder Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!