Senior Benefits Analyst (m/w/d)

Job Description Werden Sie Teil unseres Teams als Senior Benefits Analyst (m/w/d) und spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung unserer umfassenden Sozialleistungsprogramme in der EMEA-Region , darunter Pensionsfonds, Versicherungen und Gesundheitsinitiativen. Sie implementieren ein optimiertes Modell für die Leistungserbringung mit Fokus auf effiziente Prozessgestaltung und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. In Zusammenarbeit mit dem Compensation & Benefits Center of Excellence unterstützen Sie die Einführung unserer globalen Sozialleistungsstrategie und leiten regionsspezifische Initiativen. Diese Position erfordert den Aufbau starker Beziehungen zu internen Abteilungen, um einen regelkonformen und strategischen Ansatz bei der Leistungserbringung sicherzustellen. Nach der Probezeit handelt es sich um eine hybride Position mit Sitz in Raunheim: 3 Tage im Büro, 2 Tage im Homeoffice. Wir suchen eine kommunikationsstarke, proaktive und detailorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Leistungserbringung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, Verbesserungen voranzutreiben und in einem dynamischen internationalen Umfeld etwas zu bewegen.

Hauptaufgaben

• Sozialleistungsprogramme: Implementierung und Pflege komplexer Sozialleistungsprogramme, abgestimmt auf die Unternehmensziele und regulatorischen Anforderungen
• Projektmanagement: Leitung des Ausschreibungsprozesses für Sozialleistungsprogramme in mehreren EMEA-Ländern (Deutschland, Niederlande, Frankreich, Schweiz), Koordination mit Anbietern und der Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung korrekter An- und Abmeldeprozesse
• Fusionen & Übernahmen: Management aller sozialleistungsbezogenen Aspekte von M&A-Projekten, einschließlich Integrationsplänen, Compliance und Stakeholder-Kommunikation
• Daten-Governance & Audits: Durchführung regelmäßiger Audits, Sicherstellung der Datengenauigkeit und Entwicklung von Strategien zur Gewährleistung von Compliance und Datensicherheit. Datenanalyse und Erarbeitung von Empfehlungen und Lösungen
• Standardisierung & Effizienz: Optimierung und Automatisierung von Prozessen mithilfe des Modells zur Bereitstellung von Sozialleistungen, um Lösungen in der EMEA-Region zu standardisieren
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Vergütung & Sozialleistungen: Das Team Vergütung & Sozialleistungen definiert die Sozialleistungsstrategie. Als Senior Benefits Analyst (m/w/d) sind Sie für deren Umsetzung und die ganzheitliche Betreuung der Sozialleistungen verantwortlich. Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern: Personalabteilung, Global Operations, Einkauf, Betriebsräte, Finanzabteilung und Lieferanten
• Projektleitung: für die von Ihnen betreuten Länder (z. B. Vertragsverlängerungen – Verlängerung bestehender Versicherungen bei bestimmten Anbietern und Remarketing – Leitung von Ausschreibungen/Anbieterwechseln), Leitung von Audits und Compliance, Fusionen und Übernahmen, Automatisierungen, Rechtsfälle
• Möglichkeit zur Bearbeitung von Eskalationen der Stufe 3 und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit – nicht durch direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern, sondern durch die Vermittlung zwischen verschiedenen Beteiligten auf höherer Ebene, um potenzielle Probleme zu lösen und Lösungen zu erarbeiten

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Benefits – Implementierung neuer Leistungen, Strategieentwicklung, Lieferantenmanagement (nicht nur administrative Aufgaben)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Einsatz von Technologien für Kommunikation und Prozessautomatisierung; sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint und Excel
• Kenntnisse von HR-Systemen und Fallmanagement-Tools im Bereich Benefits-Administration
• Fundierte Kenntnisse von Pensionskassen und Versicherungen (Unfall- und Direktversicherung); Berufserfahrung bei Anbietern/Maklern (WTW, Mercer, AON, Marsh etc.) ist von Vorteil
• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (z. B. Power BI) und der Einrichtung/Administration von Flex-Plattformen für flexible Leistungen
• Qualifizierte/r HR-Mitarbeiter/in im Bereich Benefits-Administration; Erfahrung mit Pensionen und Benefits ist ein Plus
• Projektmanagement-Zertifizierung und Erfahrung im Management komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern
• Erfahrung in der Arbeit in einer Matrixorganisation

Unser Angebot

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktives Leistungspaket

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Unterstützung erhalten, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch teilzunehmen, wichtige Aufgaben zu erfüllen und alle Vorteile und Vergünstigungen der Beschäftigung in Anspruch zu nehmen. Bitte kontaktieren Sie uns, um Unterstützung anzufordern.

Werden Sie jetzt Teil unseres globalen Teams aus Denkern, Innovatoren, Visionären und Machern, die die Zukunft gestalten!

#TheFutureIsWhatWeMakeIt