(Senior) Bid Manager (m/w/d) - Public Sector

NTT DATA Inc. ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, was Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

Interesse am nächsten Karriereschritt!

Zur Verstärkung unseres Bid-Management-Teams suchen wir an unserem Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer anderen Niederlassungen in Deutschland (München, Stuttgart, Düsseldorf, Hannover, Hamburg, Berlin) einen engagierten und ambitionierten

Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector (m/w/d)

Über die Rolle:

In dieser spannenden Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Bid‑Prozess – von der ersten Qualifikation bis zur fristgerechten Abgabe des Angebots. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du bei der Bewertung neuer Ausschreibungen, stellst das passende Bid‑Team zusammen und koordinierst alle Beiträge zu einem überzeugenden Angebotsdokument. Dabei behältst Du stets den Überblick, sorgst für reibungslose Abstimmungen und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und interne Compliance‑Vorgaben eingehalten werden. Ein besonderer Fokus liegt auf komplexen öffentlichen Ausschreibungen und der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
• Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB‑IT, Zuschlagskriterien)
• Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid-Prozesses
• Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
• Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen.
• Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten.
• Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen.
• Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement‑Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid‑Prozesse.
• Praktische Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten. Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fliessende Deutschkentnisse (C1 level) & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick runden Dein Profil ab.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns schnell zurechtfindest, wohlfühlst und langfristig wachsen kannst:

Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen.

Interessantes Gehaltspaket: Dein Engagement macht sich durch ein sehr attraktives Bonus-Model bezahlt.

Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, in Absprache mit dem Manager auch von zu Hause aus arbeiten zu können.

Weiterentwicklung ganz individuell : Du kannst Dich kontinuierlich in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden.

Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.

Wir sichern Dich ab: NTT Germany bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.

Benefits: attraktive Technikprogramme, Jubiläumszuwendungen, Bitkom Mitarbeiterrabatte, Work-Life-Balance-Angebote uvm.