Senior Document Controller (m/w/d)

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Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Dein Aufgabengebiet

Für ein internationales Großprojekt im Bereich pharmazeutischer Anlagenbau suchen wir einen erfahrenen Senior Document Controller (m/w/d). Das Projekt umfasst Planung, Bau und Qualifizierung moderner Produktionsanlagen für die Arzneimittelherstellung. In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die vollständige Dokumentenverwaltung über den gesamten Projektlebenszyklus.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Steuerung des Document Management Systems (DMS) für das gesamte Projekt - Sicherstellung der vollständigen, regelkonformen Dokumentation gemäß GxP, FDA, EU-GMP, internen Standards sowie Kundenvorgaben
• Verwaltung und Kontrolle von technischen Dokumenten, Zeichnungen, Zulassungsunterlagen, Spezifikationen und Prüfberichten
• Definition und Überwachung von Dokumentenworkflows, Versionskontrollen und Freigabeprozessen - Regelmäßige Abstimmung mit Engineering, Qualitätssicherung, Projektleitung, Lieferanten und Subunternehmern
• Durchführung von Dokumenten-Audits, Konsistenzprüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen - Erstellung von Dokumentationsreports, KPIs sowie Statusübersichten für das Projektmanagement
• Schulung von Projektmitarbeitenden im Umgang mit dem DMS und dokumentenrelevanten Prozessen
• Sicherstellung einer fristgerechten Projektübergabe der „As-Built“-Dokumentation

Das bringst Du mit

• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Document Control, davon ein signifikanter Teil im pharmazeutischen Umfeld oder GMP-regulierten Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Anlagenbau, idealerweise in den Bereichen Biotech, Pharma oder Chemie
• Sehr gute Kenntnisse in GMP, GxP, FDA- und EU-Regularien
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie z. B. Aconex, DocuWare, SmartPlant, ThinkProject oder vergleichbar
• Fähigkeit, komplexe Dokumentationen strukturiert, systematisch und effizient zu managen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch wünschenswert

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

Onsite employees are expected to attend a Jacobs Workplace on a full-time basis, as required by the nature of their role.

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