Senior Operations Specialist – VP Operations and CIO Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

GF Building Flow Solutions (former Uponor) is a division of GF and a leading provider of smart and sustainable solutions for the safe and efficient use of water in buildings. Our technologies ensure comfort, hygiene, and energy efficiency in residential and commercial environments across the globe. Join us to be part of a forward-thinking, people-centered company where your ideas and contributions truly matter.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des VP Operations in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen
Koordination und Monitoring internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit den globalen Produktionsstandorten
Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und internationalen Standortbesuchen
Eigenständige Reiseorganisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Operations und den globalen Technology Functions
Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in Deutsch und Englisch
Unterstützung im Controlling sowie Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs aus Produktion und R&D
Planung, Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Termine, Workshops und Workstreams

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität sowie selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Mobiles Arbeiten bis zu 50 % sowie flexible und moderne Arbeitsstrukturen
Eine nachhaltige, zukunftsorientierte Branche mit globaler Relevanz
Ein etabliertes internationales Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
Attraktive Sozialleistungen, moderne Benefits und ein professionelles Arbeitsumfeld
Ein wertschätzendes, internationales Miteinander mit offenen Kommunikationswegen und starker Teamkultur