Senior Project Manager - International Events (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Planung und Organisation internationaler Foren und Veranstaltungen
• Verantwortung für die strukturierte Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Eventbudgets
• Recherche logistischer Lösungen für internationale Veranstaltungen
• Einholung von Angeboten sowie Verhandlung mit internationalen Dienstleistern
• Verhandlung und Abschluss von Projektverträgen mit internationalen 5-Sterne-Hotels
• Abstimmung von Projektdetails im Team sowie mit nationalen und internationalen Partnern
• Organisation der Teamreisen zu den Veranstaltungsorten (Flüge, Visa, Unterkunft, Verpflegung)
• Einkauf sowie Logistikorganisation sämtlicher Materialien für die Veranstaltungen
• Leitung des Events vor Ort (ca. 10–15 Personen)
• Durchführung von internen Teambriefings und Schulungen im Rahmen der Eventvorbereitung
• Evaluation der Abläufe und Prozesse nach den Foren
• Weiterentwicklung und Aktualisierung interner Leitfäden für die Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Eventmanagement oder in der Spitzenhotellerie
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Eventprojekte oder internationaler Veranstaltungsformate
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Hohe Reisebereitschaft (ca. acht internationale Events pro Jahr, jeweils bis zu acht Tage vor Ort)

Benefits

• Vergütung: Ein marktgerechtes, wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell sowie ein jährliches Budget für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Weiterentwicklung: Eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierliches Mentoring mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, kollaboratives und hands-on geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und offener Feedbackkultur
• Flexibilität: Attraktive Büroräume in Berlin-Mitte sowie – nach der Einarbeitung bzw. Probezeit – die Möglichkeit, weltweit remote zu arbeiten
• Internationales Umfeld: Die einzigartige Möglichkeit, mit einigen der weltweit führenden internationalen Familienunternehmen zusammenzuarbeiten
• Reisen: Mehrmals pro Jahr internationale Reisen zu unseren Veranstaltungen als Teil des Organisationsteams, mit der Möglichkeit, Reisedaten individuell zu gestalten und beispielsweise Urlaub im Anschluss an ein Event einzuplanen
• Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr (am 24.12. und 31.12. ist jeweils ein halber Arbeitstag)