Servicekoordinator (m/w/d)

Zeitmanagement und Administration

• Die Terminvereinbarung mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick.
• Vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen müssen sorgfältig geplant werden.
• Die Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.
• Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen sind wichtige Elemente des Tagesablaufs.
• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte ist ein weiterer Schwerpunkt.
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten kann zu interessanten Erfahrungen führen.
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen erfordert Kreativität und Initiative.
• Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub ist ein wichtiger Teil der administrativen Arbeit.
• Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team bietet Chancen für kreative Entwicklung.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert zeugt von beruflicher Reife.
• Idealereweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringt Vorteile für den Anpassungsprozess.
• Versierter Umgang mit MS - Office ist unverzichtbar für diese Rolle.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglicht effiziente Ergebnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung sind wichtige Kompetenzen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität sind erforderlich.
• Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit stellen entscheidende Anforderungen dar.