Site Document Controller/in (m/w/d)

Stellendetails

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Deutschland

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Leiter/in - Informationsmanagement
• Kaufmännische Fachkraft
• Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir suchen aktuell: Site Document Controller/in (m/w/d) in Stadland

Über die Position

Einsatzort: Stadland

Als Site Document Controller (m/w/d) stellen Sie die vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation für den Bau eines HVDC‑Konverterstationsprojekts sicher. Sie verantworten die technische Dokumentenverwaltung, steuern formale Kommunikationsprozesse und gewährleisten, dass das Baustellenteam jederzeit mit den neuesten genehmigten Unterlagen arbeitet. Diese Rolle ist zentral für die Qualität, Nachverfolgbarkeit und Compliance eines komplexen EPC‑Projekts. Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist dabei ein wesentlicher Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Imagine, MTA, ACC)
• Sicherstellung aktueller IFC-Zeichnungen und Spezifikationen; Einzug veralteter Dokumente
• Steuerung des SMF-Prozesses: Dokumentation und Nachverfolgung technischer Designänderungen
• Pflege der Korrespondenzregister (Schreiben, Berichte, RFIs) inkl. Fristenüberwachung
• Koordination der As-Built-Markups sowie Erstellung des Übergabedossiers
• Verwaltung von Büro- und IT-Materialien sowie physischem Ablagesystem
• Erstellung wöchentlicher Reports für den Site Manager
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration innerhalb von EPC‑Projekten.
• Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist stark bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber.
• Professionelle Fähigkeit, technische und formale Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu verfassen und zu verwalten.
• Erfahrung mit gängigen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).

Was Sie auszeichnet

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen EPC‑Projektumfeld
• Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Compliance und Dokumentationsintegrität

Was wir Ihnen bieten

• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
• Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
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• Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
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Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt via Bewerberbutton bzw. per E‑Mail mit:

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• Aktueller Lebenslauf
• Bewerbungsrelevante Informationen, z.B. Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
• Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

Unternehmensdarstellung: Top Job Personal GmbH

Hauptsitz Düsseldorf

Gründung 1993

Betriebsgröße 400

• Personalberatung
• Arbeitsvermittlung
• Direktvermittlung

Die Firma Top Job agiert seit 1993 am Arbeitsmarkt Rhein-Ruhr. Verbunden und vernetzt mit dieser Region nutzen wir unser umfassendes Markt- und Branchenwissen für Sie - und bieten als inhabergeführtes Familienunternehmen kaufmännischen, wie auch gewerblichen Fachpersonal die Möglichkeit eine neue berufliche Herausforderung zu finden.

Unsere Geschäftsfelder der modernen Personalpolitik erstrecken sich auf die Personalvermittlung (Head Hunting), Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing, OnSite Management und variable Lösungsvarianten bei HR-Vakanzen. Gemäß dem Firmenleitspruch „Miteinander in die Zukunft“ bringen wir Kandidaten und Unternehmen zur einer „Win‑Win“-Position zusammen.

Wir sind von der Zeitschrift FOCUS als einer der besten deutschen Personaldienstleister - Mittelstand - ausgezeichnet, u.a wegen der sehr positiven Arbeitgeberbewertung bei KUNUNU und der hohen Weiterempfehlungsrate von Arbeitsuchenden - seit 2021 - 2022 - 2023 - 2024 und auch 2025.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job‑Ticket
• Hunde erlaubt

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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