Specialist Buildings (m/w/d)

Wir suchen dich für die Abteilung Partner Management & Procurement als Specialist Buildings (m/w/d) in Vollzeit am Standort Groß-Gerau oder Langenfeld . Gestalte mit uns die Zukunft!

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur .

Miet- und Vertragsmanagement

• Verwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und Verlängerungsoptionen
• Prüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und Legal
• Steuerung der Kommunikation mit Vermietern
• Dokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen

Technisches Gebäudemanagement

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und Prüfpflichten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, Landesbauordnungen
• Terminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen Inspektionen
• Begleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und Investitionen
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische Anlagen

Zusammenarbeit & Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit der Specialistin für Brandschutz
• Zusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen Anforderungen
• Unterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen Fragestellungen
• Abstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben
• Mitwirkung bei standortübergreifenden Standardisierungsprojekten

Dokumentation & Reporting

• Aufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und Vertragsdokumentation
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Reporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und Facility

Sonderaufgaben

• Mitarbeit an strategischen Immobilienprojekten
• Unterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder Standortwechseln
• Mitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude

Ausbildung / Studium

• Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• oder technische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Mietrecht und technischen Gebäudemanagement von Vorteil

Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien-, Facility- oder technischen Management
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement wünschenswert

Persönlich

• Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Kosten- und Risikobewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken

Sozial

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperationsfähigkeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

• 30 Urlaubstage und planbare Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlässe, z. B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Professionelle Arbeitskleidung: Wir versorgen dich mit einer persönlichen Schutzausrüstung

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