Specialist International Order Management - Befristet auf 2 Jahre (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Wir bieten dir eine spannende Perspektive für deine nächsten Karriereschritte, wobei die Stelle zunächst im Rahmen einer Elternzeit auf zwei Jahre befristet ist.

Deine Zukunft

Auftragsmanagement: Du steuerst Exportaufträge (Brand & Private Label) eigenverantwortlich vom Order Entry bis zur Fakturierung – unter strikter Einhaltung internationaler Compliance- und Zollrichtlinien.
Prozesssteuerung: Du koordinierst Logistikprozesse (Road, Sea, Rail and Air) über SAP S/4HANA sowie unsere webbasierte Operations-Plattform und stellst so den optimalen Warenfluss sicher.
Internationale Koordination: Als Kommunikationsknotenpunkt zwischen Produktion, Logistik und globalen Kunden steuerst du Termine sowie Warenverfügbarkeiten souverän in Deutsch und Englisch.
Dokumentation: Du erstellst und prüfst komplexe Export-, Import- und Transportdokumente und managst das Beglaubigungswesen in Zusammenarbeit mit Kammern (IHK) und Konsulaten.
Reklamationsmanagement: Du verantwortest das Reklamationshandling professionell und lösungsorientiert, inklusive der systemseitigen Abwicklung von Gutschriften und Nachbelastungen.

Dein Profil

Qualifikation: Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
Expertise: Fundierte Kenntnisse in SAP SD sowie ein routinierter Umgang mit Google Workspace (GMail, Docs, Sheets) und Microsoft Office zeichnen das Profil aus.
Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist für die tägliche Korrespondenz im globalen Umfeld vorhanden.
Mindset & Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Lösungsfokus stehen im Vordergrund. Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit sowie eine proaktive Selbstorganisation mit hohem Maß an „Ownership“ sind selbstverständlich.
Teamspirit: Kollaborative Kommunikationsstärke gepaart mit Durchsetzungsvermögen sichert die erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.