Specialist Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Im Bereich Vertriebsmanagement halten wir unseren Kollegen in den Filialen den Rücken frei: Wir betreuen sämtliche Themenkomplexe, die zur Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts in den Filialen notwendig sind.
Tagtäglich zeigen hier echte Organisationstalente Weitblick und Engagement und bringen die Arbeit im Außendienst nicht nur zum Laufen, sondern aktiv voran.

Das bewirken Sie bei uns
In dieser Schlüsselposition verbinden Sie den klassischen Assistenz-Gedanken mit einem modernen, proaktiven Office-Management-Ansatz. Sie sind nicht nur eine zuverlässige Unterstützung für unsere Führungskräfte, sondern gestalten aktiv ein effizientes und positives Arbeitsumfeld.

Professionelle Präsentationserstellung: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen für die Geschäftsleitung, Regionalleitung sowie für interne Fachbereiche und tragen so maßgeblich zum Erfolg wichtiger Meetings bei
Event- und Reisemanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events – von Tagungen und Workshops über Team-Events bis hin zu Geschäftsreisen (inkl. Hotelbuchungen und Organisation von Rundfahrten)
Onboarding-Koordination: Sie organisieren strukturierte Einarbeitungspläne und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen perfekten Start in unserem Team haben
Unterstützung des Managements: Sie assistieren unseren Regional-, Bereichs- und Abteilungsleitungen kompetent im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei
Administrative Drehscheibe: Sie übernehmen verantwortungsvolle Sachbearbeiter-Aufgaben wie z.B. die Rechnungsprüfung, die sorgfältige Pflege unserer Stammdaten oder Prüfung von Plänen
Prozess- und Projektarbeit: Bestehende Abläufe analysieren Sie kritisch und modellieren effizientere Prozesse – idealerweise mit BPMN

Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet Ihr solides Fundament
In einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrolle haben Sie bereits Ihre analytischen Fähigkeiten bewiesen
Komplexe Datenmengen zähmen Sie mühelos – Ihre exzellenten Excel-Kenntnisse machen es möglich
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Effizienz, Struktur und dem Drang, Dinge vorausschauend zu regeln
Als Verfechter eines modernen Office-Managements ist der souveräne Einsatz von KI-gestützten Assistenten wie ChatGPT oder Copilot für Sie ein unverzichtbares Werkzeug zur Steigerung der eigenen Produktivität
Sie kommunizieren klar, verbindlich und agieren als absolut vertrauenswürdiger Ansprechpartner
Auch in komplexen Situationen bleiben Sie der Fels in der Brandung und koordinieren souverän alle Fäden