Spezialist Outsourcing Management & Verwahrstellen-Management (m/w/d)

HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH

Munich

Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.

Das erwartet Dich bei uns

• Implementierung von Qualitätsstandards und Korrekturmaßnahmen: Vorantreiben der Einführung neuer Qualitätskontrollprozesse, um sicherzustellen, dass Sauberkeits- und Wartungsstandards eingehalten und durch strukturierte Änderungsinitiativen verbessert werden.
• Vendor Management: Verwaltung der Custodian und Verhandlung neuer Depotbanken und Überwachung der Überarbeitung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen, um Strategien für qualitativ hochwertigere Dienstleistungen und Kosteneffizienz bei spezialisierten Wartungsaufgaben zu implementieren
• Ressourcen- und Bestandsoptimierung: Implementierung von Änderungen im Bestands- und Verbrauchsmaterialmanagement und Optimierung von Beschaffungsprozessen, um eine effizientere Ressourcennutzung zu gewährleisten.
• Vertragsmanagement: Überwachung des Budgets für den Netzwerkbetrieb in in Bezug auf die Ressourcenzuweisung und Kostenoptimierung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Servicequalität.
• Berichterstattung: Überwachung und Bericht über KPIs, um eine zeitnahe und genaue Kommunikation mit internen Stakeholdern wie Audit und Compliance zu gewährleisten. Verwaltung der Kommunikation zwischen dem Custodian Manager und anderen relevanten Abteilungen, um die Abstimmung zu wahren.

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, um die rechtzeitige Umsetzung von Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungsinitiativen sicherzustellen.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, internen Abteilungen und Stakeholdern, um Klarheit bei Prozessänderungen und Berichterstattung zu gewährleisten. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, um Ineffizienzen zu beheben und Lieferanten- und Ressourcenmanagementstrategien zu optimieren. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Verwahrstellen und Outsourcing Prozesse gleichzeitig zu verwalten, um so die Ausrichtung an den Unternehmenszielen und -terminen sicherzustellen.
• Funktionales Wissen: Fundiertes Fachwissen in der Wertpapierabwicklung, insbesondere in Bezug auf Outsourcing Management im Bereich Custodian und Verwahrstellen Management. Tiefgreifendes Verständnis des Lieferantenmanagements, der Qualitätskontrollprozesse und der Bestandsoptimierung in einer Anlagen- oder Wartungsumgebung. Expertise im Vertragsmanagement und in Beschaffungsprozessen zur Steigerung der Kosteneffizienz und Servicequalität.
• Erfahrung: Erfahrung in dem Bereich Vendor Relations oder Beschaffung, spezialisiert auf Prozessverbesserung, Vertragsverhandlung und Ressourcenoptimierung. Prozessoptimierung um kostengünstige Änderungen in Lieferantenbeziehungen und Betriebsprozessen zu erzielen.
• Kompetenzen: Vertrautheit mit Change-Management- und Projektmanagement-Methoden,Kenntnisse der Branchenstandards für Qualitätskontrolle, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen, um die Übereinstimmung mit internen und externen Compliance-Anforderungen sicherzustellen.

Das bieten wir Dir

• #JoinOurTeam –Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg und damit unser höchstes Gut. Weil wir uns unserer Verantwortung als Arbeitgeber bewusst sind, wurden wir erneut als Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil unseres Teams.
• #LiveOurCulture– Wir erledigen unsere Arbeit nicht einfach, sondern erleben und gestalten sie gemeinsam. Als echtes Team kommunizieren wir auf Augenhöhe #GernPerDu, schätzen jede Meinung und sind davon überzeugt, dass Erfolg auf People Empowerment beruht.
• #ThinkEuropean –Wir zählen nicht nur zu den größten Finanzinstituten Deutschlands, sondern sind als Teil der UniCredit auch international tätig und erfolgreich. Bei uns erwartet Dich ein paneuropäisches Unternehmen mit regionaler Verbundenheit sowie spannende Karrierechancen in den aufregendsten Städten der Welt.
• #EnjoyTheBest – Nutze als Mitarbeiter:in das beste Premiumkonto Deutschlands kostenfrei.
• #DontStopMoving– Nutze die Flexibilität von Wellhub: Deutschlandweit stehen Dir damit über 2.900 Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen zur Verfügung, und sogar im Ausland hast Du Zugang zu den 53.000 Partnereinrichtungen weltweit. Weil Bewegung für uns nicht nur Gesundheit, sondern auch Nachhaltigkeit bedeutet, bieten wir Dir außerdem die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen sowie das Deutschlandticket für nur 25€ statt 58€ monatlich zu erhalten. Damit unterstützen wir Dich bei einem aktiven Lifestyle und fördern umweltfreundliche, kostengünstige Mobilität.
• #BalanceKidsAndCareer – Wir unterstützen Dich bei der Kinderbetreuung und machen uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stark. Sei es durch flexible Arbeitszeitgestaltung, finanzielle Zuschüsse wie Geburts- und Mutterschaftsgeld oder durch einen Platz in einer unserer beiden Kindertagesstätten: Bei uns vereinst Du Kinder und Karriere.