Sponsoring Compliance Specialist (m/w/d)

Über die Rolle:

Sie unterstützen den gesamten End‑to‑End‑Prozess der Sponsoring‑Genehmigungen, einschließlich der Bewertung nach FSA‑Compliance‑Kriterien sowie der internen strategischen Vorgaben aus dem Business. Die Rolle stellt sicher, dass Sponsoring‑Entscheidungen transparent, regelkonform, effizient dokumentiert und im Einklang mit Budget‑, Compliance‑ und Governance‑Standards getroffen werden. Die Position ist ab sofort verfügbar, in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und auf 18 Monate befristet.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Prüfung sämtlicher Sponsoring‑Anfragen auf FSA‑Konformität, Transparenzanforderungen und interne Richtlinien (DE, perspektivisch AT/CH).
• Sicherstellung einer vollständigen, auditierbaren Dokumentation gemäß Prozessvorgaben.
• Bewertung der Sponsoring‑Maßnahmen hinsichtlich strategischer Brand‑Prioritäten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Process Owner Sponsoring zur Weiterentwicklung der Prozess- und Governance‑Qualität.
• Laufendes Monitoring und Abgleich der Sponsoring‑Budgets.
• Erstellung eines monatlichen Reportings für Business, Finance und Compliance.
• Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Kontinuierliche Abstimmung mit Brand Teams, Medical, Legal und Compliance.
• Beratung interner Stakeholder zu Prozessanforderungen.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Systemanbietern zur vertraglichen Umsetzung, Sicherstellung der Compliance und Behebung technischer Issues.
• Mitarbeit an digitalen und automatisierten Lösungen (Templates, Dashboards, Workflows).
• Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen und Dokumentationsstandards.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau.
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität im Umgang mit neuen Tools und regulatorischen Anforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kollaborationsfä
• Erfahrung in Compliance‑Prozessen (z. FSA, Transparenzkodex).
• Sicherer Umgang mit Reporting‑Tools (Excel, Power BI).
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Service‑ und Lö
• Zusammenarbeit im hybriden Modell gemäß Team‑
• Enge Einbindung in PSP & Office of Operations Hub.
• Koordination mit Brand Teams sowie funktionalen Schnittstellen.