Stellvertretende Geschäftsführung - mit Fokus operative Leitung und Personal (w/m/d)

Stellvertretende Geschäftsführung - mit Fokus operative Leitung und Personal (w/m/d) Hintergrund Die Gesellschaft im Wandel gGmbH wurde 2020 von dem Sozialaktivisten Shai Hoffmann gegründet und hat sich dem Ziel verschrieben, gesellschaftlichen Wandel durch innovative und konstruktive Projekte zu fördern. Die Organisation setzt sich mit Themen wie sozialer Gerechtigkeit und interkulturellem Dialog bzw. Trialog auseinander. Zur Verstärkung unserer Führungsebene suchen wir nun eine engagierte

stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d)

mit Schwerpunkt Personal- und Operatives Management. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projekte, Abläufe und Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Vision in die tägliche Arbeit umzusetzen.

Deine Aufgaben:

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller operativen Prozesse der gGmbH.

Sicherstellung effizienter Abläufe in Verwaltung, Projekten und unterstützenden Diensten.

Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen, Instrumente und Standards (z. B. Controlling, Reporting, Qualitätsmanagement).

Schnittstelle zwischen Projekten, Projektcontrolling, Verwaltung und Geschäftsführung; Koordination von bereichsübergreifenden Prozessen.

Unterstützung in der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement.

Unterstützung der Geschäftsführung in der Ausarbeitung von Strategien und Business Plan.

Geschäftsmodellentwicklung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Finanzcontrolling

Regelmäßiges Reporting der operativen Ergebnisse an die Geschäftsführung

Personal (HR & Führung)

Strategische und operative Verantwortung für Personalmanagement und -entwicklung.

Leitung der Personalabteilung einschließlich der Verantwortung für Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung.

Betreuung von Führungskräften in allen Fragen der Mitarbeiterführung.

Steuerung von Personalprozessen: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Fortbildungsplanung, Mitarbeitergespräche, Personalcontrolling.

Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und betrieblichen Regelungen.

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Personalstrategie, insbesondere zur Förderung von Diversität, Chancengleichheit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Regelmäßiges Reporting der Personalentwicklung an die Geschäftsführung

Schnittstelle zur Geschäftsführung

Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, satzungs- und gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben der gGmbH, einschließlich der Koordination von Versicherungen, Vertragswesen und relevanten Compliance-Themen, in Zusammenarbeit mit externen Fachstellen (z. B. Rechtsberatung, Steuerberatung, Versicherungen)

Regelmäßiges operatives Reporting an die Geschäftsführung

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zu Personal- und Projektfragen

Rückmeldung aus dem operativen Alltag an die Geschäftsführung

Vertretung der Geschäftsführung in personal- und operations bezogenen Themen

Das bringst du mit:

Mehrjährige Erfahrung in operativer Leitung und Personalführung, idealerweise in gemeinnützigen Organisationen

Erfahrung in der Geschäftsführung oder in der Vertretung der Geschäftsführung

Fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Prozesssteuerung

Erfahrung in Budgetplanung, Controlling und Reporting

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu koordinieren

Strategisches Denkvermögen gepaart mit Hands-on-Mentalität für operative Umsetzung

Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektleitungen und externen Partner*innen

Hohes Engagement für gesellschaftliche Themen, soziale Gerechtigkeit und interkulturellen Dialog

Eine

sinnstiftende Tätigkeit

in einem engagierten, offenen und wertschätzenden Team

Eine Arbeitskultur, die sich an unserem

Code of Conduct

orientiert: dialogorientiert, diskriminierungskritisch, fehlerfreundlich, multiperspektivisch und menschenrechtsbasiert

Räume für eigenständiges Arbeiten, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ein helles, ruhiges Büro in Tempelhof-Schöneberg – gemeinsam mit unserer Bürohündin Maple

Ein an den TVöD angelehntes Gehalt

Bewerbung:

Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen unser Team stärken.

Bitte sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben & CV in einem PDF-Dokument) an:

#J-18808-Ljbffr