Strategischer / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!

• Eigenständiges Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Angebotseinholung und -vergleich
• Erreichen von Einsparpotenzialen wie z. B. kritische Analyse bestehender Konditionen/ Liefervereinbarungen und ggf. Lieferantenwechsel
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten wie z. B. einer Geräte-Neueinführung in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
• Kaufmännisches Mitwirken bei der Vertragserstellung zusammen mit unserer Rechtsabteilung sowie stetige Abstimmung mit dem Lieferanten bis zum finalen Vertragsabschluss
• Durchführen von Forecastplanungen
• Reichweiten- und Bedarfsplanung sowie Bestellausführung und Lieferterminüberwachung
• Erstellung von Reportings, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsgrundlagen
• Rechnungskontrolle und Reklamationsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit eigenständig geführten Preis- und Vertragsverhandlungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
• Miteinander: Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Transparenz: Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
• Onboarding: Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
• Arbeitsplatz: Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischer Ausstattung
• Kinderbetreuung: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung
• Und noch mehr Benefits: Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie für Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr!