Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)

• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und den Kalender der CMO – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du organisierst internationale Meetings, Events und Workshops für die CMO und das gesamte Team – von der Vorbereitung bis zum Follow‑up.
• Du unterstützt Projekte im Fachbereich und bringst dich aktiv ein.
• Präsentationen und Protokolle in Deutsch und Englisch? Kein Problem für dich.
• Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer SharePoint-Umgebungen und anderer Ablagesysteme.
• In Abstimmung mit unserer CMO übernimmst du die Teamkommunikation und Korrespondenz.
• Geschäftsreisen für die CMO und das Team planst du vorausschauend und professionell (die Abrechnung läuft dann über SAP Concur durch das jeweilige Teammitglied).
• Du managst NDA‑Prozesse und stellst sicher, dass alles korrekt und sauber abgewickelt wird.
• Außerdem erstellst du Onboardingpläne, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen durchs Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start.
• Du managst unseren Rechnungsworkflow fürs ganze Team – vom Eingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe. Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art (z.B. Büromaterial, Produkte usw.) und wickelst alles bequem über unser Einkaufstool ab.
• Und das Beste: Bei uns hast du echte Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – egal ob durch spannende Projekte, neue Verantwortungsbereiche oder gezielte Weiterbildungen.

Was dich zur idealen Besetzung macht:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine ähnliche Qualifikation – Hauptsache, du hast eine solide Basis.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist und schnell lernst.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich – damit du in jeder Situation souverän kommunizieren kannst.
• Du bist top organisiert, empathisch und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und packst Dinge proaktiv an.
• Du kennst dich gut mit internen Abläufen und Unternehmensstrukturen aus – oder hast Lust, dich schnell einzuarbeiten.
• Projektmanagement oder Koordination liegt dir – egal ob klassisch oder hands‑on.
• Microsoft Office ist für dich Standard und auch mit modernen Kommunikations‑ und Konferenztools, Buchungsportalen und SAP bewegst du dich sicher.

Benefits:

• Karrieremöglichkeiten
• Firmenevents
• corporate benefits
• EGYM-Wellpass cooperation
• flexible Arbeitszeiten