Team Assistenz Design

Team Assistenz Design page is loaded## Team Assistenz Designremote type: Hybridlocations: Güterslohtime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: May 17, 2026 (30 days left to apply)job requisition id: R2338Die Position unterstützt das Design Center in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägt wesentlich zur Effizienz, Struktur und professionellen Zusammenarbeit innerhalb der Designorganisation bei. Der Fokus liegt auf Design Operations, Projekt- und Organisationssupport sowie der Entlastung der Führungskräfte und Teams.**Deine Aufgaben*** Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reviews, Workshops und internen Veranstaltungen im Design Center* Unterstützung der Designleitung und der Designteams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, Initiativen und laufenden Design-Operations-Aktivitäten* Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen sowie projekt- und teambegleitenden Unterlagen und Ablagen* Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Aufgaben sowie Koordination von Gate-, Review- und Freigabeterminen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Terminplanung sowie Budget-, Bestell- und Abrechnungsprozessen**Dein Profil*** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz, Organisation oder Office Management* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem kreativen, projektorientierten oder internationalen Umfeld* Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen, Präsentationen und digitalen AblagestrukturenFor more than 125 years, Miele has been a family-owned, family-run company. Based on this tradition, a healthy balance between the demands and the appreciation of our employees is very important to us. Besides following our objective of becoming “forever better” which our employees represent with their specialist knowledge, their ambition and with thinking ahead, we want to ensure that everyone can experience and profit from our good working environment here at Miele. Living and passing on our Miele values, as well as working in teams to further develop our innovative products, are important parts of our Miele culture at each of our 50 locations.
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