Team-Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz und administrative Unterstützung von Teams und Führungskräften
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Projektaufgaben
• Kosten-Controlling und administrative Begleitung von Projekten
• Bearbeitung von Bestellungen, Warenannahme sowie Koordination externer Dienstleistungen
• Optimierung administrativer Prozesse und Nutzung moderner Office- und AI-Tools
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und in der Team- oder Projektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie SAP
• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit AI-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden