Team Assistenz / Office Management (m / w / d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung unseres Beraterteams: Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems, Termin- und Besuchermanagement, professionelle Besetzung unseres Empfangsbereichs
• Office Management: Büroorganisation und Administration, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zur IT, Buchhaltung und Unternehmenskommunikation: je nach Vorkenntnissen und Ambitionen Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Belegmanagement, Abrechnungen, Rechnungsstellung) sowie im Bereich Kommunikation und Marketing

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büroumfeld, sehr gut organisiert und Übernahme komplexer Aufgaben, die strukturiert und eigenständig erledigt werden
• Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern
• deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit internationalen Kollegen und Kunden
• M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und CRM-Tools

Benefits

• spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld
• wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen
• kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien
• Team Spirit und positive Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team Events
• Top-Bürolage im Medienhafen