Team-Assistenz / Office-Management (all gender) – Secure Communications / ECHO

Overview

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes Wir-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Responsibilities

• übernimmst administrative Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
• koordinierst Termine für Team und Führungskraft und organisierst interne sowie externe Meetings
• stellst eine reibungslose Kommunikation via Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlich sicher
• pflegst verschiedene Kommunikationskanäle wie Workzone
• erstellst Auswertungen, Präsentationen und unterstützt die Büroorganisation (Post, Besprechungsräume, Inventar)
• verantwortest Bestellungen aller Art und prüfst Bestellvorgänge
• unterstützt das Team administrativ bei Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden und Lieferscheinen
• planst und koordinierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
• begleitest interne und externe Veranstaltungen und betreust Kunden sowie Gäste

Qualifications

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch organisatorisches Geschick aus
• bist versiert im Umgang mit MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
• arbeitest eigenständig, systematisch und strukturiert und beherrschst Zeitmanagement
• verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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